燃費管理・給油入力
プライバシーポリシー
最終更新日：2026-09-14
TAIHO RIKUSO, Y.K.は、「燃費管理・給油入力」で取り扱う情報について、以下のとおりご案内します。
取り扱う情報と利用目的
- 会社ID、ユーザーID、氏名、社員コード、会社への所属と権限：本人確認、ログイン、利用権限の管理に利用します。
- 車両、拠点、給油日、走行距離、給油量、燃料、タンク、備考、取込ファイルに含まれる業務情報：給油記録、燃費計算、在庫管理、帳票、月次管理に利用します。
- 操作履歴、変更前後の記録、アクセスに伴うIPアドレス等の通信情報：不正利用の防止、監査、障害対応に利用します。
- お問い合わせで受け取る連絡先と内容：お問い合わせと削除依頼への対応に利用します。
ログイン情報と端末上の保存
ログイン時に入力するパスワードは認証のために暗号化通信で送信します。ブラウザのセッションCookieを使用してログイン状態を保持します。Android版は端末の対応ブラウザを利用して同じWebアプリを開きます。
位置情報、カメラ、マイク、連絡先の権限は要求しません。広告SDKは組み込んでいません。業務記録の保存にはインターネット接続が必要です。
情報の保管・閲覧
サービス提供のため、Cloudflare（Web配信・通信処理）とSupabase（認証・データ保管）を利用します。会社と役割に応じて閲覧・操作できる範囲を制御しています。会社管理者は、業務に必要な範囲で所属利用者の情報や給油記録を確認できます。
Cloudflareのプライバシーポリシー ／ Supabaseのプライバシーポリシー
運営者とお問い合わせ窓口
運営者：TAIHO RIKUSO, Y.K.
お問い合わせ：safestock.app2026@gmail.com
アカウント・データの削除
会社ID・ユーザーID・ご希望の内容をお知らせください。パスワードを送らないでください。本人と所属会社を確認し、対象と保存の必要性を確認して対応します。所属会社の管理者を通じて相談することもできます。
保存期間と削除後に残る情報
本サービスの給油・燃料受払記録は、記録対象日から原則5年間保存します。利用会社は、法令への対応や自社の業務上の理由により5年を超える保存が必要な場合、保存期間が満了する前に対象データを出力し、自社で適切に保管してください。保存期間が満了した記録は、会社管理者への事前通知後に削除します。ただし、運営者に法令上の保存義務その他の正当な保存理由がある場合は、必要な期間保存することがあります。
記録から4年半が経過した時点で、会社管理者に薄黄色のポップアップを毎日表示し、1月〜12月または会社の年度（例：4月〜翌年3月）にまとめた保存をおすすめします。対象データのダウンロード・保存を記録すると、その期間のポップアップを停止します。端末で保存完了を確認できない場合は、管理者が保存を確認します。対象期間の修正や新しい対象期間の到来時は再通知します。5年を超えた記録を1か月単位で削除し、保存を記録してから90日以上経過していることも確認します。調査・法令対応などのため保存を延長している会社の自動削除は停止します。給油・受払の削除対象を含む操作履歴も削除し、取込下書きやその他の操作履歴は作成日から原則5年を基準に整理します。計算を継続するため、走行メーターとタンク残量の繰越値を保存します。利用中のアカウント、社員・車両・拠点などの登録情報は、サービス提供に必要な間保存し、削除相談は本人・所属会社と保存の必要性を確認して対応します。お問い合わせは対応と記録が必要な間保存します。基盤サービスのバックアップは、各サービスの保存・更新周期に従って順次置き換わります。