燃費管理・給油入力
利用条件とデータ保存方針
最終更新日：2026-09-14
サービスの目的
本サービスは、会社の給油記録、燃費、燃料受払の管理を支援します。会計・税務帳簿や、個別の法令・調査に必要な記録の保存を代行するものではありません。利用会社は自社に必要な保存期間と内容を確認してください。
利用会社による保存
5年を超える保存が必要な記録は、満了前に会社管理者が「会社設定」の一括出力を使って取得し、出力内容を確認したうえで自社で保管してください。削除済みの期間の再出力や修正はできません。
法令上の取扱い
この保存方針によって、運営者または利用会社に適用される法令上の義務が免除されることはありません。保存が必要な調査等がある場合は、削除前に会社管理者が保存延長を設定し、運営者に連絡してください。
運営者とお問い合わせ窓口
運営者：TAIHO RIKUSO, Y.K.
お問い合わせ：safestock.app2026@gmail.com
アカウント・データの削除
会社ID・ユーザーID・ご希望の内容をお知らせください。パスワードを送らないでください。本人と所属会社を確認し、対象と保存の必要性を確認して対応します。所属会社の管理者を通じて相談することもできます。
保存期間と削除後に残る情報
本サービスの給油・燃料受払記録は、記録対象日から原則5年間保存します。利用会社は、法令への対応や自社の業務上の理由により5年を超える保存が必要な場合、保存期間が満了する前に対象データを出力し、自社で適切に保管してください。保存期間が満了した記録は、会社管理者への事前通知後に削除します。ただし、運営者に法令上の保存義務その他の正当な保存理由がある場合は、必要な期間保存することがあります。
記録から4年半が経過した時点で、会社管理者に薄黄色のポップアップを毎日表示し、1月〜12月または会社の年度（例：4月〜翌年3月）にまとめた保存をおすすめします。対象データのダウンロード・保存を記録すると、その期間のポップアップを停止します。端末で保存完了を確認できない場合は、管理者が保存を確認します。対象期間の修正や新しい対象期間の到来時は再通知します。5年を超えた記録を1か月単位で削除し、保存を記録してから90日以上経過していることも確認します。調査・法令対応などのため保存を延長している会社の自動削除は停止します。給油・受払の削除対象を含む操作履歴も削除し、取込下書きやその他の操作履歴は作成日から原則5年を基準に整理します。計算を継続するため、走行メーターとタンク残量の繰越値を保存します。利用中のアカウント、社員・車両・拠点などの登録情報は、サービス提供に必要な間保存し、削除相談は本人・所属会社と保存の必要性を確認して対応します。お問い合わせは対応と記録が必要な間保存します。基盤サービスのバックアップは、各サービスの保存・更新周期に従って順次置き換わります。